IMI - Irodai Mindenes
Új, saját fejlesztésű szoftverünket Irodai Mindenesnek, röviden IMI-nek neveztük el, ugyanis olyan komplex rendszerről van szó, mely megoldást nyújt irodai dokumentumkezelési problémáira.
Minden vállalkozásban és intézményben, foglalkozzon bármivel is, keletkeznek papíralapú és elektronikus dokumentumok, iratok, amelyeket vagy a törvényi előírások, vagy egyszerűen a napi működés miatt meg kell őrizni. Ezeket gyakran elő kell keresni, módosítani kell, dolgozni kell vele nap mint nap, egy vagy több munkatársnak, akár egyszerre is. Nem mindegy tehát, hogy dokumentumait, hol, és hogyan tárolja, azonosítja, kapcsolja hozzá munkafolyamataihoz. Ennek módja jelentősen befolyásolhatja a munkavégzés hatékonyságát, és így az egész cég versenyképességét.
Az Irodai Mindenes munkafolyamat támogató modulja segítségével feladatokat lehet kiadni, a végrehajtást ellenőrizni. Az Irodai Mindenes segítséget nyújt a felhasználóknak, mert mindig tudják, hogy hol tartanak a feladataik végrehajtásában és segít a vezetőknek is áttekinteni vállalati/szervezeti szinten a munkafolyamataikat.
Az Irodai Mindenes a termelői-, a szolgáltatói szférában és az adminisztratív folyamatokban is segítségül hívható. Az Irodai Mindenesben a folyamatok testre szabhatók és egyedi igényeket is ki tudnak elégíteni.
Rengeteg időt és energiát takaríthat meg, egy korszerű, magas színvonalú iktató, és dokumentumkezelő rendszerrel. A papíralapú, vagy Excel táblákban végzett nyilvántartásoknál sokkal hatékonyabb megoldást jelent az iratok elektronikus iktatása, tárolása, és kezelése, valamint az ezekhez kapcsolódó munkafolyamatok támogatása.
Jelentős versenyelőnyhöz juthat, ha gyorsabb, hatékonyabb, pontosabb munkát végez, mint vetélytársai. A dokumentumok, iratok biztonsága pedig ma már szintén alapkövetelmény.
Az IMI ezekre az irodai problémákra nyújt megoldást. A rendszer moduláris felépítésű, ami azt jelenti, hogy több szoftverkomponensből áll, melyeket igény szerint egyszerre, vagy lépcsőzetesen is bevezetheti vállalatánál, így az informatikai beruházásai is rugalmasabban tervezhetőek.
IMI felépítése, és integrációs lehetőségei:
