Iktatás - ügyintézés - DOKumentumkezelés, röviden: I-DOK.

A közfeladatokat ellátó szervezeteknél az elektronikus ügyintézés megvalósítása, ma már nem alternatívaként, hanem követelményként jelenik meg. Az e-ügyintézés fontos eleme az elektronikus irat- és dokumentumkezelő rendszer, ami kiemelt szerepet tölt be a közigazgatási szervezeteknél.

Az I-DOK magyar nyelvű, webes felhasználói felületekkel biztosítja a szolgáltatásokhoz történő hozzáférést. Így a belső hálózat bármely szegmenséből, figyelembe véve a mindenkor aktuális alhálózati szabályokat, egy böngésző futtatására alkalmas munkaállomásról elérhető a rendszer. A belső szolgáltatások eléréséhez mindössze http kapcsolat szükséges.

Bármely munkaállomáson bejelentkezve saját munkafelület érhető el, a felhasználó előzetesen meghatározott jogainak megfelelően.

Az iktató-, ügykövető- és dokumentumkezelő rendszer része az elektronikus aláírás kezelése is, valamint közigazgatási portál modult is tartalmaz.

A rendszer lehetőségei, a teljesség igénye nélkül:

  • elektronikus közigazgatási portál: internetes információs portál, mely biztosítja a szervezet ügyfelei számára az elektronikus ügyintézést ügyfélkapu, valamint elektronikus aláírás felhasználásával, valamint lehetőséget biztosít az elektronikusan beadott ügyek állapotának lekérdezésére
  • ügyfélkapus modul: Az ügyfélkapu a köz- ill. államigazgatási szolgáltatások igénybevételéhez szükséges elektronikus azonosító, rajta keresztül a felhasználó kapcsolatba léphet e-ügyintézést nyújtó intézményekkel, szolgáltatásokkal.
  • elektronikus dokumentumkezelés: Az elektronikus dokumentumkezelés a papír alapú rendszerekhez képest sokkal nagyobb színvonalú hatékonyságot, biztonságot és átláthatóságot nyújtanak.
  • elektronikus aláírás
  • beérkező iratok kezelése
  • ügyintézés:
  • irattárazás
  • kimenő iratok kezelése
  • keresések
  • lekérdezések, statisztikák:
  • Iktatókönyv: éves lekérdezések, szervezeti egységenkénti bontásban.
  • Ügyirat forgalmi lekérdezések: ügykör és intéző szerinti bontásban, megadható időintervallum is
  • KSH lekérdezések
  • Iktatott ügyiratok szám, ágazati bontásban
  • Átadás - átvételi jegyzőkönyvek
  • Irattárazási átadási lekérdezések
  • Selejtezési jegyzőkönyvek
  • Selejtezési iratjegyzékek
  • Visszatartandó iratjegyzékek
  • Egyéb, igény szerint kialakított, egyéni lekérdezések és statisztikák
  • integráció az ipar- kereskedelmi rendszerrel: a bevezetés során az I-DOK  összehangolható a már meglévő és működő vállalatirányítási és egyéb rendszerekkel.

I-DOK digitalizáló modul

A papír alapú dokumentumok digitalizálása scanneléssel történik, ami kötegelt módon zajlik. A rendszer lehetőséget biztosít vonalkód generálására és nyomtatására, amit a scannelésre váró dokumentum első lapjára ragaszt a felhasználó. Természetesen vigyázni kell, hogy a vonalkód ne takarjon el fontos adatokat.

A beolvasási folyamat során leíró fájl készül, ami tartalmazza a scannelési egység adatait. Egy scannelési egység, két felismert vonalkód közti beolvasott adattartalmat jelenti.

A scannelő alkalmazás a leíró fájlokat egy előre meghatározott könyvtárba helyezi, amiket egy I-DOK funkció feldolgoz és az adatbázisban rögzít, illetve a vonalkód értékével megegyező nyilvántartási egységhez csatol.

Az alkalmazásból nem érhető el teszt vagy demó változat. Amennyiben szeretné megtekinteni a rendszert működés közben, kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot és szívesen bemutatjuk az alkalmazást működés közben.

CERTOP Terméktanúsítvány

Kérdése van?

Írjon a breona_mail@breona.com e-mail címre!

Köszönjük, hogy érdeklődik termékeink iránt!